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A Webconferência BBB é uma ferramenta de comunicação síncrona, que permite a realização de palestras, aulas à distância, entre outras possibilidades. Tem como principais características, a interação por meio de áudio, vídeo e chat (bate-papo). Também é possível compartilhar textos, apresentações, imagens, quadro de notas e telas do computador. Além disso, é possível gravar para reprodução posterior todas essas atividades.

Importante: Para visualizar as gravações, posteriormente, o professor precisa adicionar o recurso "Gravações Webconferências" ANTES de iniciar as sessões.

Adicionando o recurso Gravações Webconferência

Para adicionar o recurso "Gravações Webconferências", o professor precisa clicar sobre o link ATIVAR EDIÇÃO, localizado no canto superior direito da tela da área de trabalho da disciplina no Moodle.

Escolha um tópico do seu curso/disciplina, na área de trabalho, no qual deseja acrescentar a atividade conforme apresenta a imagem abaixo:

Ao clicar sobre o nome do recurso e no link ACRESCENTAR, a seguinte tela de configuração será carregada (imagem abaixo). Os campos obrigatórios terão um icone de alerta em vermelho ao lado ().

IMPORTANTE: As gravações estarão disponíveis após 15 minutos do encerramento de cada sessão.

BLOCO GERAL

Nome das gravações: Insira um nome para a gravação. Este será o nome que constará na página de gravações.

BLOCO CONFIGURAÇÕES COMUNS DE MÓDULOS

Visível: Permite deixar a atividade visível ou ocultá-la dos alunos.

BLOCO RESTRINGIR ACESSO

Ao clicar no botão da restrição desejada pode-se escolher se o aluno deve ou não deve combinar as condições.

As restrições podem ser de:

• Conclusão de atividade: Requer que o aluno conclua (ou não conclua) outra atividade.
• Data: Evite acesso até (ou desde) uma data e hora específica.
• Nota: Requer que os alunos alcancem uma nota específica.
• Grupo: Permita apenas estudantes que fazem parte de um grupo específico ou de todos os grupos.
• Agrupamento: Permita apenas estudantes que fazem parte de um grupo pertencente a um agrupamento específico.
• Perfil do usuário: Controle de acesso baseado nos campos que estão no perfil do estudante.
• Grupo de restrição: Adicionar um grupo de restrições na qual se aplicará uma lógica complexa

Após realizar esta configuração, clique em SALVAR E VOLTAR AO CURSO, onde o recurso estará disponível no tópico de aula, ou CANCELAR caso queira desistir da configuração deste recurso.

Após adicionar este recurso, prossiga com a criação da sala de Webconferência.

Criando uma Sala de Webconferência

Para criar uma sala de Webconferência, o professor precisa clicar sobre o link Ativar edição localizado no canto superior direito da tela da área de trabalho da disciplina no Moodle.

Escolha um tópico do seu curso/disciplina, na área de trabalho, no qual deseja acrescentar a atividade. Ao clicar sobre o link “adicionar uma atividade ou recurso” uma nova janela aparecerá para selecionar a atividade:

Ao clicar sobre o nome da atividade e no botão ACRESCENTAR, a seguinte tela de configuração será carregada (imagem abaixo). Os campos obrigatórios terão um asterisco vermelho ao lado ().

BLOCO CONFIGURAÇÕES GERAIS

• Nome de sala de webconferência: Nomeie a sala de Webconferência.
• Descrição da sessão gravada: Adicione a descrição da sala.
• Mensagem de boas vindas: Pode-se substituir a configuração padrão da mensagem de boas vindas.

• Gravar: Caso selecionado, a conferência será gravada.

Os estudantes devem esperar até que um moderador entre: pode-se selecionar caso os alunos só tenham acesso à conferência depois que um moderador (Professor, Tutor Coordenador, etc.) esteja conectado na sala.

BLOCO PARTICIPANTE

• Adicionar participante: Nesta opção o Professor poderá escolher quais participantes serão adicionados a Webconferência. O Professor poderá selecionar: Todos os usuários inscritos no curso, User (somente um usuário) e papel (qual tipo de papel de usuário será adicionado).
• Lista de participantes: O Professor poderá escolher se todos os usuários inscritos serão Visualizadores ou Mediadores da Web conferência, bem como a função que o Professor terá na sala.

BLOCO AGENDAR SESSÕES:

• Neste bloco o professor poderá escolher a data e hora para uma sessão e ativá-la. Caso não seja ativado o agendamento, o acesso à sala será livre.

BLOCO CONFIGURAÇÕES COMUNS DE MÓDULOS

• Visível: Permite deixar a atividade visível ou ocultá-la dos alunos.
• Número de identificação do módulo: O Número ID identifica a atividade para fins de cálculo de avaliação.
  

BLOCO RESTRINGIR ACESSO

Ao clicar no botão da restrição desejada pode-se escolher se o aluno deve ou não deve combinar as condições.

As restrições podem ser de:

• Conclusão de atividade: Requer que o aluno conclua (ou não conclua) outra atividade.
• Data: Evite acesso até (ou desde) uma data e hora específica.
• Nota: Requer que os alunos alcancem uma nota específica.
• Grupo: Permita apenas estudantes que fazem parte de um grupo específico ou de todos os grupos.
• Agrupamento: Permita apenas estudantes que fazem parte de um grupo pertencente a um agrupamento específico.
• Perfil do usuário: Controle de acesso baseado nos campos que estão no perfil do estudante.
• Grupo de restrição: Adicionar um grupo de restrições na qual se aplicará uma lógica complexa

Após realizar esta configuração, clique em SALVAR E VOLTAR AO CURSO, onde a atividade estará disponível no tópico de aula, ou CANCELAR caso queira desistir da configuração desta atividade.

Acesse a sala de webconferência clicando sobre o link da atividade dentro do seu curso.

Há várias opções de visualização da sala no canto inferior direito:

Permissão Adobe Flash Player

Ao entrar em qualquer sala de webconferência, o Adobe Flash Player solicita acesso à sua câmera e microfone. Escolha a opção “Permitir” se desejar que a imagem da sua webcam e o áudio do seu microfone sejam transmitidos online. Para permitir o acesso à câmera e microfone permanentemente, clique com o botão direito do mouse e vá para configurações. Marque a opção lembrar.

Configuração e compartilhamento de tela

Para habilitar o compartilhamento de tela, clique em “Compartilhamento de tela”.

Os passos abaixo o ajudarão a iniciar o compartilhamento de tela (requer Java).
1. Localize 'screenshare.jnlp'
2. Clique para abrir
3. Aceite o certificado

Configuração e compartilhamento do áudio

Para habilitar seu áudio, clique em “Ativar Microfone”.

Em Testar alto-falantes, o professor ajusta o volume do seu fone de ouvido. Na mesma tela, teste seu microfone. Se a barra não se movimentar, clique para modificar o microfone. Depois de configurar o áudio, clique em Iniciar Áudio.

Transmitir minha câmera

Para compartilhar a imagem de sua webcam com os outros participantes presentes na sala, clique no ícone “Transmitir minha Câmera”.

Em seguida, o professor verá uma prévia da imagem da sua webcam onde poderá escolher a resolução da imagem que será transmitida. Em seguida, clique em “Iniciar transmissão”.

Após iniciar o compartilhamento, os outros participantes também podem compartilhar as imagens de webcam. É possível compartilhar outra câmera simultaneamente no sistema BBB.

Iniciar gravação

Para iniciar a gravação da sala, clique no ícone “Iniciar gravação”.

Caso a opção de gravação tenha sido selecionada e o recurso de gravação adicionado, após 15 minutos a sala estará disponível. Acesse o recurso “Gravações Webconferências” no tópico em que foi inserido o recurso.

Usuários

É possível visualizar os nomes dos participantes online na sala de conferência no bloco “Usuários”.

Bate-Papo

Em todas as salas de webconferência há um chat (bate-papo), que pode ser público ou privado. Ao publicar uma mensagem no chat público, todos os presentes na sala podem vê-la. Para conversar com um participante em particular, clique em OPÇÕES e depois no nome do participante que você deseja iniciar uma conversa privada. Em seguida, selecione o convidado com quem deseja ter uma conversa privada e uma pequena janela com o seu nome aparecerá, como mostram as imagens abaixo.

Notas compartilhadas

As salas de webconferência do BBB contam também com um bloco de notas no qual o professor pode fazer as anotações e observações que achar necessário.

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Após o fim da conferência, clique no botão para deixar a sala. Irá aparecer um aviso confirmando sua saída. Após clicar em OK, o professor será redirecionado para uma tela com as salas de conferências existentes e as semanas decorridas.